Как правильно упаковать посылку

Содержание

• Размеры упаковки и ее стандарты
• Материалы для упаковки
• Используемые наполнители
• Обеспечение безопасности
• Правила самостоятельной упаковки
• Советы по организации переезда
• Последствия спешки при переезде
• Этапы подготовки к переезду
• Упаковка бытовой техники
• Погрузка вещей

Каждый человек знает, что отправить посылку или бандероль родственникам можно в любом отделении почтовой связи. Для того чтобы посылку приняли, существуют определенные правила, которым необходимо следовать при ее упаковке. Именно эти требования и условия регулируют процесс отправки, доставки и последующего вручения посылки. Их соблюдение контролируют сотрудники почты. В свою очередь, они требуют соблюдения этих правил от клиентов, которые приходят с намерением отправить посылку. В представленной ниже информации подробно описано, как правильно упаковать посылку, чтобы она не просто соответствовала новым требованиям, но также пришла к получателю в целости и сохранности.

 Размеры упаковки и ее стандарты

Сразу стоит отметить, что вне зависимости от веса и размера отправления, посылка должна быть рассчитана на самые разные условия, в которых она может оказаться во время транспортировки. Важно следить за тем, чтобы все содержимое в ней пришло получателю в целости и сохранности, чтобы на содержимое не повлияли разнообразные дорожные и погодные условия.

Для этого необходимо делать возможное, чтобы исключить возможную порчу, которой при многочисленных перемещениях любой бандероли и посылки просто не избежать. В частности, бьющиеся и хрупкие вещи должны быть упакованы в такой коробке, где между ними будет свободное расстояние. Его потребуется заполнить ватой, стружкой или полистиролом.

Каждое вложение в бандероль требует соблюдения особых правил упаковки. Здесь присутствуют некоторые основные правила:

• мяч не отправляют в большой таре;
• вазу в целлофановом пакете не отправляют;
• большие предметы оборачиваются в вплотную ткань, а затем и в короб;
• маленькие изделия или печатные издания пакуются в пластиковый пакет или в плотную бумагу.

Существуют также определенные требования и стандарты к размерам. Как правило, на современных почтах предлагается использовать специальные  конверты, которые предназначены для отправки посылок. Они имеют стандартные размеры. Это новшество было принято относительно недавно. С помощью таких размеров перевозчик может максимально эффективно использовать пространство. На данный момент среди предназначенных коробок используется 6 видов отличающихся по размерам. Их параметры колеблются от 26.5Х16.5Х5 см. до 42.5Х26.5Х38 см.

Если посылка достаточно большая и не вмещается ни в одну из представленных внимание упаковок, разрешается воспользоваться тканью или мешком. Также можно использовать специальные пластиковые пакеты. Они также изготавливаются в определенных стандартных размерах. На данный момент существует 7 видов подобных пакетов. Их параметры колеблются от 11.4×16.2 до 36Х50 см. Есть еще один вариант альтернативной отправки бандероли. Для этого используются пакеты размером 50×54.5 и 48.5×69 см.

 Материалы для упаковки

Особое внимание при отправке бандероли необходимо уделять материалам из которого сделана упаковка. Здесь сразу стоит отметить, что, если упаковать посылку, игнорируя при этом все правила, которые устанавливает почта, можно столкнуться с отказом принять бандероль. Это вызовет неприятные ощущения и зря потраченное время. Именно по этой причине перед отправкой посылки необходимо заранее ознакомиться со всеми правилами и упаковать бандероль в строгом соответствии с ними.

Говоря о правилах, которые предъявляются к упаковке, можно выделить, что здесь допускаются следующие варианты:

• почтовые конверты;
• ткань белого цвета;
• коробки из картона из дерева.

Стоит отметить, что в каждом правиле есть определенные исключения. В данном случае речь идет о посылках с предварительной заявленной стоимостью. Обычно их принимают, упаковывают и отправляют непосредственно в отделении связи.

 Используемые наполнители

Как уже отмечалось выше, при отправке хрупких товаров, в коробке дополнительно должны быть специальные наполнители. Это обеспечит сохранность отправляемого груза. Также стоит обратить внимание на целостность самой тары. Здесь не должно быть никаких повреждений, дефектов и порывов. Говоря иными словами, пакет, конверт или коробка должны быть целыми. Также важно проследить за достаточной плотностью. Таким образом внутреннее содержание будет защищено от несанкционированного доступа. Если отправляется в одной бандероли несколько хрупких предметов, желательно проложить между ними пленочный наполнитель, бумагу или пенопласт. Таким образом можно зафиксировать предметы, они не будут двигаться и биться во время транспортировки.

Еще одним важным правилом является то, что сотрудники почты имеют право не принять пакет или коробку, на которых видны остатки скотча или присутствуют какие-либо надписи или символы. Если есть необходимость отправить посылку в упаковке ранее полученной бандероли, желательно вывернуть ее на обратную сторону. Альтернативным вариантом является обклеивание упаковки чистым плотным листом бумаги, который позволит скрыть ненужные надписи.

 Обеспечение безопасности

Важно проследить за целостностью не только внешней упаковки, в которую укладывается содержимое отправки, но и за внутренним содержанием. В бандероли не должно быть вещей, которые могут предоставлять опасность и доставить неприятности. В частности, если пересылается какая-либо жидкость, она должна быть упакована в емкости достаточно герметичными крышками. При этом на упаковке желательно прописать предупреждающее слово — Осторожно.

 Правила самостоятельной упаковки

Если упаковать посылку самостоятельно, можно сэкономить время, проведенное в почтовом отделении. Здесь главное знать, какие правила необходимо соблюдать. В первую очередь, важно обратить внимание на то, что придется заполнять специальные квитанции, оплатить отправку. Что касается упаковки обычной бандероли или посылки, то здесь можно использовать следующие предметы:

• клей и наполнитель;
• маркер;
• крафтовая бумага;
• непосредственно сама коробка.

Внутри короба, поместив там все необходимые для отправки предметы, свободное пространство заполняется подготовленным наполнителем. Это правило действует только в том случае, если предмет отличается повышенной хрупкостью. Если же предмет достаточно прочный, то можно подобрать для них коробку соответствующих размеров. Как правило, сюда относятся всевозможные корреспонденции, тетради и книги. В данном случае никакие дополнительные наполнители не используются.

Несмотря на подобное послабление, при отправке книг и тетрадей, важно покупать их таким образом, чтобы они плотно прилегали ко всем сторонам коробки. Желательно сделать все возможное, чтобы они не перемещались внутри упаковки. Причина в том, что даже у таких предметов во время транспортировки может испортиться прочное покрытие. Если не позаботиться о заполнении пространства между такими предметами, то они побьются. Если даже для книг или тетрадей не удается найти подходящую по размерам тару, то все свободное пространство также можно заполнить полиэтиленом или пенопластом.

Собирая дома посылку, важно помнить, что закрывать крышку нельзя. Почтовые сотрудники перед тем, как отправить бандероль, в обязательном порядке, должны проверить ее содержимое, а также само выполнение правил упаковки. Если в процессе проверки станет ясно что все правила соблюдены, можно будет закрыть бандероль и передать сотрудникам для отправки.

Советы по организации переезда

Переезд всегда сопряжён с волнениями и заботами. Особенно сложно, если он происходит внезапно и беспорядочно. Часто люди не уделяют должного внимания деталям, оставляя всё на последний момент. Это приводит к хаосу и суматохе в день переезда, и сбор вещей осуществляется в спешке.

Последствия спешки при переезде

• Плохая упаковка вещей: В спешке невозможно качественно упаковать предметы, что часто приводит к повреждению ценных вещей.
• Порча имущества: Посуда может разбиться, мебель — поцарапаться или сломаться. Это ведёт к значительным убыткам.

Чтобы избежать этих проблем, важно заранее планировать переезд. Систематический подход позволяет хорошо подготовиться к процессу.

Этапы подготовки к переезду

1. Организация сборов:
   • Освободите шкафы и тумбочки.
   • Сложите вещи в чемоданы, коробки или пакеты.
   • Вещи каждого члена семьи упакуйте отдельно, чтобы избежать путаницы.
2. Упаковка хрупких предметов:
   • Оберните тарелки в мягкий материал и поместите их в кастрюли или ведра для дополнительной защиты.
   • Подушки и матрасы упакуйте в мешки, не смешивая их с лакокрасочными материалами или жидкостями.
3. Разделение бытовой химии и продуктов питания:
   • Никогда не упаковывайте бытовую химию и продукты в одной таре.
4. Организация пространства:
   • Сложите упакованные вещи в отдельной комнате, чтобы не загромождать проходы.
5. Разборка мебели:
   • Разберите мебель на составные части и упакуйте каждую из них.
   • Фурнитуру сложите в отдельные контейнеры.
   • Стеклянные вставки оберните в воздушно-пузырчатую плёнку.
   • Маркируйте каждую часть мебели для облегчения сборки на новом месте.
6. Маркировка коробок:
   • Подпишите каждую коробку сбоку, чтобы маркировка была видна при штабелировании.

Упаковка бытовой техники

• Фотографирование схем подключения: Перед демонтажем техники сфотографируйте схемы подключения для облегчения установки на новом месте.
• Защита поверхностей: Упакуйте устройства таким образом, чтобы защитить их поверхности.
• Шнуры и кабели: Соберите их в отдельные пакеты или заклейте скотчем, если они несъёмные.

Погрузка вещей

После того как все вещи упакованы и подписаны, можно приступать к их погрузке в транспортное средство.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете организовать переезд с минимальными потерями и стрессом.