Содержание
- Какие есть размеры и стандарты упаковки
- Целостность упаковки и использование наполнителя
- Что нельзя отправлять посылкой?
- Соблюдаем безопасность
- Самостоятельная упаковка бандероли
Понадобилось отправить родным или знакомым бандероль? Не проблема! Нужно найти лишь ближайшее отделение почты, откуда ее благополучно отправят адресату. Только нужно позаботиться о грамотной упаковке посылки, в противном случае ее не примут к отправке. Отправка, доставка и вручение бандероли регламентируется определенными правилами, которые сотрудники почты должны неукоснительно соблюдать. Несмотря на кажущуюся сложность, все достаточно просто. Итак, давайте разбираться в нюансах упаковки посылки, чтобы ее не только приняли с первого раза, но и до получателя она доехала в целости и сохранности.
Какие есть размеры и стандарты упаковки
Как для почты нужно упаковать посылку и правильно выбрать упаковку для нее? Вне зависимости от веса и размера нужно, чтобы отправление было рассчитано на различные варианты пересылки. Дорожные либо погодные условия не должны никак повлиять на целостность содержимого. Нужно упаковать бандероль так, чтобы она не повредилась из-за бесконечных перемещений. Если речь идет о хрупких, бьющихся предметах, для их отправки ищут коробку, в которой после их укладки должно еще остаться свободное пространство, которое заполняют стружкой, полистиролом либо же ватой.
Вот еще ряд рекомендаций по правильной упаковке посылки.
Упаковка выбирается исходя из предмета отправки. Очевидно, чтобы отправить крестнику в другой город футбольный мяч, не нужна большущая тара, а обычный целлофановый пакет не подойдет для упаковки хрупкой вазы. Компактные вещи весом до 3 кг и печатную продукцию можно сложить в пакет, положить в конверт или просто обернуть плотной бумагой. Крупные предметы оборачивают плотной тканью, а потом кладут в коробку или мешковину.
Отталкиваемся от размеров и стандартов. Для отправки посылок на почте можно найти конверты и сами коробки, последние могут иметь 6 разных размеров. Благодаря этому у фирмы-перевозчика получается эффективно задействовать пространство и безопасно доставлять груз.
Если размер коробки недостаточный, можно выбрать мешок либо ткань. В качестве альтернативы подойдет пластиковый пакет, также изготавливаемый по стандарту. У него в отличие от коробок 7 размеров.
Упаковочный материал. Если при упаковке бандероли не придерживаться правил почты России, к отправке ее просто не примут. Чтобы не портить себе настроение отказом в отправке посылки, лучше сразу отталкиваться от конкретных требований упаковки бандеролей, главное из которых – применение упаковки, подходящей для любого отправления: конверты, белая прочная ткань и деревянные либо картонные коробки.
Посылка с заявленной ценностью – исключение из правил. Она будет упакована на месте сотрудником почты в процессе приемки.
Целостность упаковки и использование наполнителя
Поскольку посылка упаковывается для сохранности груза, упаковка должна быть целой без каких-либо дефектов. Чтобы защитить посылку от несанкционированного доступа, о плотности упаковки также стоит подумать. Если в одной посылке отправляется сразу несколько предметов, чтобы они не перемешались лучше сразу их отделить пенопластом, бумагой или пленочным наполнителем.
Важно, чтобы на упаковке не было никакой информации, не относящиеся к отправляемому предмету. В противном случае посылку не примут. Как быть, если коробка для упаковки пестрит разнообразными надписями? Либо использовать плотную бумагу для обклейки коробки, чтобы скрыть имеющиеся надписи, либо купить чистую коробку/пакет.
Что нельзя отправлять посылкой?
Существует ряд ограничений на то, что можно отправлять почтой. Почтой можно пересылать практически все, за исключением предметов, включенных в список запрещенных товаров. Этот список включает в себя предметы, которые могут представлять опасность для работников почты, безопасности страны или третьих лиц. Сюда относятся наркотические вещества, психотропные препараты, контрафактные товары, пиратская продукция, алкоголь, сигареты, оружие, живые организмы, скоропортящиеся продукты, деньги, культурные ценности и другие. Это лишь малая часть всего списка запрещенных грузов. Поэтому перед отправкой посылки важно уточнить, что можно отправить как на территории Республики Беларусь, так и за ее пределами. Сотрудники почты всегда готовы проконсультировать по этому вопросу и подсказать, какого размера и веса должна быть посылка.
Соблюдаем безопасность
Стоит побеспокоиться не только о внешней целостности посылки, но и о ее внутреннем содержимом, чтобы для остальных посылок она была безопасна. Если посылка – жидкость, бутылку обязательно стоит закрыть герметичной крышкой, а на самой упаковке написать о необходимости соблюдения осторожности.
Самостоятельная упаковка бандероли
Чтобы не упаковывать посылку на почте, можно заранее ее упаковать, тем самым сэкономив время. В почтовом отделении надо будет лишь подписать пару бланков и произвести расчет. Чтобы упаковать стандартную посылку понадобятся:
- Крафт-бумага;
- Черного цвета маркер;
- Наполнитель;
- Клей;
- Коробка (новая или б/у с заклеенными надписями)
Как отмечалось выше, коробку нужно подобрать так, чтобы после раскладывания всех предметов в ней осталось свободное место, которое будет заполнено наполнителем. С его помощью удастся добиться неподвижности посылки. Почему в коробке предметы должны быть плотно зафиксированы? Потому что существует риск их повреждения во время транспортировки. Если хрупкие предметы разобьются точно, у плотных может повредиться упаковка. Поэтому и надо заполнить пустоты полиэтиленом, крафт-бумагой или пленочным наполнителем. Если же отправляются конспекты, книжная продукция, корреспонденция, можно использовать коробку определенных габаритов (без наполнителя/свободного места).
Стоит учитывать, что посылку нужно принести на почту с открытой крышкой, т.е. дома не надо ее заклеивать. Только после того, как сотрудником будут проверены условия соблюдения упаковки посылок, ее можно обклеить с двух сторон и упаковать в крафт-бумагу. После чего работник внесет информацию о ней в базу, рассчитает клиента, и останется дело за малым: отправить ее по месту назначения.
